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Text File  |  1994-11-16  |  2KB  |  26 lines
  1. Use the Import Setup dialog box to import Contact information from a text file into your Contact File.
  2.  
  3. Options
  4. Import Template pop-up menu: Choose an import Template, or create a new one.
  5.  
  6. Information from file [TEXT FILENAME] area: Displays data from the first record in the export file.
  7.  
  8. Check to include, drag to reorder scrolling list: Displays the available Contact information fields in Now Contact. Use the scroll bar to see more of the first record and the information fields. NOTE: The Define fields are special fields that you customize to send information from the import file into the correct locations. Double-click to configure. Opens the Configure Special Import Field dialog box.
  9.  
  10. Arrows: Click to view data from subsequent or previous records, to check where information from the import file goes.
  11.  
  12. Exclude 1st record checkbox: Check this box if your import file contains a first record that contains only field name labels.
  13.  
  14. Use Entry Defaults checkbox: Check this box if you want the imported Contacts to take on the values and formatting that you set in the New Contacts Preferences pane.
  15.  
  16. Entry Defaults button: Click to double-check your Entry Defaults before proceeding with the Import. Opens the New Contacts Preferences pane.
  17.  
  18. Duplicate button: Click to copy the selected Template and modify it. Opens the Duplicate Import Template dialog box.
  19.  
  20. Delete button: Click to delete the selected Template.
  21.  
  22. New button: Click to create a new Import Template with the default values. Opens the New Import Template dialog box.
  23.  
  24. Rename button: Click to give a new name to an existing Template. Opens the Rename Import Template dialog box.
  25.  
  26. Import button: Click to begin importing. Now Contact displays a progress window as it imports the data, including a count of each record as it imports. When the import completes, the data appears in your Contact File.